Key Responsibilities:

• Provide daily administrative support for Asphalt Plant operations and management.
• Maintain accurate plant records, reports, tickets, and other operational documentation.
• Enter and update production, material, trucking, and job-related information in company systems.
• Review paperwork for accuracy and follow up on missing or incomplete information.
• Assist with asphalt load tickets, delivery records, and material documentation as needed.
• Coordinate and communicate with plant personnel, truck drivers, field crews, customers, and vendors regarding daily operations.
• Assist with scheduling, deliveries, trucking coordination, and other plant activities.
• Track and organize purchase orders, invoices, receipts, and other plant-related documentation.
• Maintain organized electronic and physical files in accordance with company procedures.
• Assist management with preparing daily, weekly, and monthly reports.
• Answer phone calls, emails, and inquiries related to Asphalt Plant operations.
• Monitor office and plant administrative supplies and assist with ordering as needed.
• Support timekeeping, employee paperwork, and other personnel-related administrative tasks when required.
• Maintain confidentiality of company, employee, and customer information.
• Follow company safety policies and comply with applicable plant and jobsite requirements.
• Perform additional administrative duties and special projects as assigned by management.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent required.
• Previous administrative experience preferred; construction, asphalt, aggregate, or heavy-highway industry experience is a plus.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Good written and verbal communication skills.
• Proficiency with Microsoft Office, including Excel, Outlook, and Word.
• Ability to accurately enter, maintain, and verify records and reports.
• Ability to work effectively with plant personnel, drivers, field employees, customers, vendors, and management.

Jr. Davis Construction Company, Inc. is an Affirmative Action/Equal Opportunity Employer and is actively recruiting women and minorities for all open positions.